Dans une équipe municipale, chaque élu porte naturellement les projets liés à sa délégation. Urbanisme, culture, écoles, transition écologique, sécurité, finances… chacun connaît ses priorités et souhaite les voir avancer rapidement.
Mais que se passe-t-il lorsque l’on place tous les projets de la collectivité sur une seule et même frise ?
C’est précisément l’objectif de cette formation proposée par l’Institut Supérieur des Élus : construire avec les élus la frise des projets de leur propre collectivité.
Voir le mandat dans son ensemble
La méthode est simple : les élus positionnent concrètement leurs projets sur la durée du mandat.
Très vite apparaissent les interdépendances, les délais, les contraintes budgétaires et humaines, mais aussi les périodes où trop de projets sont programmés simultanément.
La frise rend visible ce qui l’est beaucoup moins dans un tableau ou dans une succession de réunions : tout ne peut pas être prioritaire et tout ne peut pas être réalisé en même temps.
Il faut donc discuter, séquencer, arbitrer et anticiper.
Sortir des « silos » pour retrouver le projet collectif
Mais l’intérêt de l’exercice va bien au-delà de la planification.
Au fil du mandat, chaque adjoint peut naturellement se concentrer sur sa délégation. En construisant ensemble la frise, on casse ces silos.
Chacun découvre ou redécouvre les projets des autres, comprend leurs contraintes et identifie les interactions avec ses propres dossiers.
On ne parle plus seulement du projet de l’adjoint à l’urbanisme ou de celui de l’adjoint à la culture : on reparle du projet de l’équipe municipale.
C’est souvent là que la journée devient particulièrement intéressante : la frise n’est plus seulement un outil de planification, elle devient un véritable outil de dialogue et de gouvernance collective.
Une journée pour repartir avec un outil immédiatement utilisable
L’objectif n’est pas de travailler sur un cas théorique. Nous travaillons sur vos projets, votre calendrier, vos contraintes et votre collectivité.
À la fin de la formation, les élus repartent avec une vision partagée des projets à conduire et de leur articulation dans le temps.
Et lorsque le mur est couvert de projets, de dates et d’interactions, on réalise que l’on n’a pas simplement construit une frise.
On a commencé à construire une vision commune du mandat.
Et si nous construisions la frise de votre collectivité ?
Cette formation peut être organisée directement au sein de votre commune ou de votre intercommunalité, avec votre équipe d’élus et à partir de vos propres projets.
→ Contactez l’Institut Supérieur des Élus pour organiser une journée « Frise des projets » dans votre collectivité.