Domaines de formation - Institut Supérieur des Elus

Piloter un événement sur son territoire

adopter des réflexes pour faire de ce rendez-vous un grand succès

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Présentation

En tant qu'élu...

Vous êtes attaché à la vie et à l’animation de votre territoire. Vous impulsez directement l’organisation d’événements locaux. Vous soutenez aussi des événements sportifs ou culturels portés par des associations, des entreprises ou des habitants. Vous savez qu’un événement réussi sera mis au crédit de votre équipe. Mais vous savez aussi qu’un événement raté ou mal organisé engage nécessairement votre responsabilité personnelle ou politique.

Cette formation vous permettra de...

Préparer, de conduire et de valoriser des événements ou des manifestations locales. Elle vous présente une démarche à la fois structurée par étape et totalement opérationnelle afin de ne rien oublier pour assurer une organisation réussie.

Nos objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, vous serez capable de :

- Organiser des manifestations et animations événementielles
- Identifier les enjeux de ces animations dans la stratégie de la collectivité
- Maîtriser les différentes étapes de l’organisation d’une manifestation
- Vendre son événement en interne, préparer, gérer et évaluer l’événement

Moyens techniques et méthodes pédagogiques

Ce module de formation vous propose une présentation claire et documentée, diffusée par vidéo projecteur ou écran plat. L’intervention est enrichie par des exemples concrets qui vous permettront de faire écho à vos pratiques. Par ailleurs, une évaluation des acquis est prévue en début et en fin de formation. A l’issue de la formation, nous vous remettons les supports pédagogiques au format PDF®.

Programme de la journée

Matin

Simulation : pilotage d’un événement durant la journée
Les indispensables à la préparation d’un événement
Les différents types d’événements possibles
Les enjeux et les retours attendus
Les publics
Les acteurs de l’événement
Le budget
La planification
Les contraintes matérielles
Validation des acquis

Après-midi

Les conditions de succès
La boîte à outils de l’élu
Communiquer autour de l’événement
Médiatiser l’événement
Les messages clés
Les retombées
La base de données
Valoriser l’événement
Envisager une suite
Validation des acquis

A qui s'adresse cette formation ?

handicap Public visé et Prérequis :

Vous êtes élu dans une commune, une intercommunalité (communauté de communes, communauté d’agglomération, communauté urbaine, métropole…), un conseil départemental ou régional. Vous exercez des responsabilités de Conseiller municipal, Adjoint au maire, Maire, Conseiller départemental, Conseiller régional, Vice-Président ou Président.

Modalités d’évaluation :

Votre progression pédagogique est accompagnée avec bienveillance par le formateur durant toute la journée de formation. À chaque étape, nous validons vos acquis par quizz, QCM ou entretien individuel. En fin de journée, vous remplissez un questionnaire personnel d’évaluation portant sur les objectifs pédagogiques, l’intervention du formateur, les méthodes et les moyens de la formation. L’Institut Supérieur des Élus vous délivrera un certificat individuel validant votre participation à la formation.

handicap Délai d’accès :

Il faut compter 15 jours entre votre demande de formation et le début de la prestation dans le cas d’un financement direct. Ce délai pourra être porté à deux mois minimum si le financement est pris en charge par le dispositif du Droit Individuel à la Formation des élus (DIF Élus) ou bien par le budget formation de votre collectivité ou EPCI. Nous vous aidons pour réaliser toutes vos démarches administratives.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap :

Nous proposons différentes modalités pédagogiques pour accueillir les personnes en situation de handicap. Vous pouvez retrouver nos actions sur ce lien : accessibilité et mobilité . Pour toute question, vous pouvez contacter notre référent handicap à l’adresse courriel psh@formations-des-elus.fr

DIF Elus

handicap Cette formation est éligible au DIF Elus

Ouvert à tous les élus locaux depuis 2017, le Droit Individuel à la Formation des Élus locaux plus communément appelé DIF Élus vise le financement de toutes les formations nécessaires à l’exercice du mandat d’un élu, voire les formations nécessaires à sa réinsertion professionnelle à l’issue d’un mandat. La gestion de ce dispositif de financement unique en son genre est confiée à la Caisse des Dépôts et Consignations.

handicap Agrément et Certification

Le 21 novembre 2016, le Ministère de l’Intérieur et la Préfecture de Gironde ont accordé l’agrément pour une durée de deux ans à ADVOCACI Groupe pour dispenser de la formation aux élus locaux. Le 29 septembre 2022, le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales décide de renouveler l’agrément pour dispenser de la formation aux élus locaux en application des dispositions susvisées du code général des collectivités territoriales pour une durée de quatre ans à ADVOCACI Groupe. L’Institut Supérieur des Élus est une marque d’ADVOCACI Groupe pour la formation des élus.

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